WPS邮件兼并时怎样原封不动的引证特别格局数据

时刻:2013-09-01   作者:snow   来历:互联网

WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件兼并功用。此功用能够方便地在WPS文字中引证WPS表格或许EXCEL文档中的数据了。可是关于一些特别格局的数据,在进行邮件兼并时,却只能引证到原始的数据,而无法带格局一同“引证”到WPS文字中来。有没有办法让特别格局的数据“原封不动”地引证到WPS文字中呢?在此我供给两种计划供挑选:仿制粘贴法、文本函数法。榜首种这种办法很好了解,也简略,缺陷是操作比较繁琐;第二种办法是运用WPS表格中的TEXT函数,比如在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本,这样当在WPS文字顶用邮件兼并功用引证时,落落大方就不会再呈现阿拉伯数字了而是所谓的人民币大写,详细的操作过程如下,感兴趣的朋友能够学习下,期望对咱们有所协助。

比如图1中的B列数据,在WPS表格中,显现为大写人民币格局。

在WPS 2007邮件兼并中引证特别格局
图1 WPS表格

但用邮件兼并功用引证到WPS文字中来时,却变成与A列蓬首垢面的阿拉伯数字了(图2)。

在WPS2007邮件兼并中引证特别格局
图2 WPS邮件兼并后作用

有没有办法让B列的特别格局“原封不动”地引证到WPS文字中呢?在此我供给两种计划供挑选:

榜首种办法:仿制粘贴法

首先在WPS表格中选中B列,按快捷键“CTRL+C”将其仿制到剪贴板,然后翻开WPS表格,新建一空白文档,按“CTRL+V”将刚刚仿制的内容粘贴到文档中,你会发现用这种办法仿制过来的数据格局与在WPS表格中的作用是蓬首垢面的(即大写人民币格局)。接着全选WPS文字中的表格,并仿制,然后再转到WPS表格中,把光标放到B1单元格,按“CTRL+V”,这时,尽管看上去B列的内容并没有改动,其实其本质没收大不相同,从前的内容尽管显现为汉字,但本质仍是数字,但经过如此两次仿制粘贴后,B列的单元格中的内容没收成为文本格局的汉字了。存盘退出WPS表格,在WPS文字顶用邮件兼并功用引证B列数据时,你会发现它们全部都是汉字的人民币大写,而不会再呈现阿拉伯数字了。

这种办法很好了解,也简略,缺陷是操作比较繁琐,恐怕为高手所不耻。别的假如A列单元格中的数值发生改变,B列相应单元格并不会随之改变,还需要咱们再次重复操作一遍。那么,让咱们再来看看第二种办法吧:

第二种办法:文本函数法

所谓文本函数法,便是运用WPS表格中的TEXT函数,在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本,这样,当在WPS文字顶用邮件兼并功用引证时,落落大方就不会再呈现阿拉伯数字了。

用WPS表格翻开源文档,把光标放到B2单元格,输入公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格局")”(不含外侧双引号,一切内容均多为半角字符)并回车,此刻,B2单元格没收显现为大写人民币格局了。再次选中B2单元格,用鼠标向下拖动填充柄,即可将与A列对应的一切单元格都显现为大写人民币格局。

这种办法从根本上解决问题,且假如A列单元格中的数值发生改变,B列相应单元格的内容也会即时地随之改变。仅有不方便之处在于函数的内容比较难以检阅。其实,咱们安全不必去死记硬背,这里有个小窍门(一般人我不告诉他)。

在WPS表格中,用鼠标右击任一单元格,在右键菜单中调出“设置单元格格局”对话框,在“分类”中挑选“特别→人民币大写”(图3)。

在WPS2007邮件兼并中引证特别格局(3)
图3 WPS设置单元格格局

此刻选不要急着点“确认”,而是切换到“自定义”,你会发现,在“类型”下面的文字框中会呈现格局代码(图4),没啥说的,选中这些代码,按下“CTRL+C”将其仿制下来备用,点“撤销”退出单元格格局设置对话框。

在WPS2007邮件兼并中引证特别格局(3)
图4 WPS自定义单元格类型

选中B2单元格,在输入框中输入“TEXT(A2,"")”然后将刚刚仿制下来的代码粘贴到逗号后边的半角双引号之间,得到“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格局;[赤色][DBNum2][$RMB]G/通用格局")”,功德圆满!经过测验,将分号后边的内容删去也可正常显现,也便是前面的公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格局")”了。

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