在word中怎样主动生成目录实例详解

时刻:2012-05-19   作者:snow   来历:互联网

一篇word文档,内容有大的章,小的节。怎样把章节抽出来生成目录?目录一般是长文档不行短少的部分,有了目录,用户就能很简略地知道文档中有什么内容,怎样查找内容等。Word供给了的功用,使目录的制造变得十分简洁,并且在文档发生了改动往后,还能够运用更新目录的功用来习惯文档的改动。

Word一般是运用标题或许纲要等级来创立目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有协助。因而,在创立目录之前,应保证期望呈现在目录中的标题运用了内置的标题款式(标题1到标题9)。也能够运用包括纲要等级的款式或许自界说的款式。假设文档的结构性能比较好,创立出合格的目录就会变得十分快速简洁。

长处:用WORD根据文章的章节主动生成目录不光便利,并且阅览查找内容时也很便利,仅仅按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于往后修正,由于写完的文章不免屡次修正,增加或删减内容。假运用手艺给目录标页,中心内容一改,后边页码全要改是一件很让人头痛的工作。应该主动生成的目录,你能够恣意修正文章内容,最终更新一下目录就会从头把目录对应到相应的页码上去。

办法一:运用纲要等级创立目录 
 
        除了运用标题款式外,对标题指定纲要等级相同能快速地创立目录。进程如下:

        1.履行“视图”→“东西栏”→“纲要”,显现“纲要”东西栏。

        2.将刺进点置于要在目录中显现的第一个标题中。

        3.在“纲要”东西栏上,单击翻开“纲要等级”下拉框,为此标题挑选一个纲要等级。

        4.对期望包括在目录中的每个标题重复进行进程2和进程3。

        提示:切换到纲要视图中进行指定纲要等级的操作,能够十分直观地看到其改动进程。

        5.将刺进点置于要刺进目录的方位。

        6.履行“刺进”→“引证”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

        7.单击“选项”按钮,撤销“款式”的挑选,单击“确认”,回来“索引和目录”对话框。

        留意:在此撤销“款式”挑选首要是为了让咱们知道单纯运用纲要等级创立目录的进程。实践运用中,假设对正文中的标题运用了标题款式,那么标题款式(标题1——标题9)和纲要等级(1级——9级)是逐个对应的。例如,对某一标题,运用了标题2,即便没有指定纲要等级,其纲要等级也会主动变为2级。假设对其他款式(如自界说款式)设置了目录等级,则下面的“纲要等级”复选框的挑选会主动撤销且变为灰色不行选。

        8.设置“显现等级”的数目。本例指定了四级纲要等级,但仅在目录中显现前三级。

        9.单击“确认”,在指定方位刺进目录。

办法二:运用标题创立目录

        1.1、从标题款式创立目录
  
        进程:(以下内容在WORD2003中操作,其它版别WORD略有不同,但迥然不同。)

  1.在[格局]中选[款式与格局]

  2.呈现右边的一条“款式格局”栏,这里边首要便是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3别离运用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”咱们就需求用标题1界说。而“1.1制冷技能的开展前史”就用标题2界说。假设有1.1.1×××那就用标题3来界说。

  3.当然标题1,标题2,标题3的特点(如字体大小,居中,加粗,等等)能够自行修正的。修正办法:右键点击“标题1”选“修正”,会弹出修正菜单,您能够根据自己的要求自行修正。

  4.用标题1,2,3别离去界说文中的每一章节。界说时很便利,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就界说好了;相同办法用标题2,3界说1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样界说,直到全文节尾。

  5.当都界说好后,咱们就能够生成目录了。把光标移到文章最最初你要刺进目录的空白方位,选[刺进]--[引证]--[索引和目录]

  6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确认。

  上图便是主动生成的目录

  7.当你从头修正文章内容后,你需求更新一下目录,办法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

  8.中选[更新域]后,会呈现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确认。就OK了。

       1.2、从其他款式创立目录

        假设要从文档的不同款式中创立目录,例如,不需求根据【标题 1】到【标题9】的款式来创立目录,而是根据自界说的【款式1】到【款式3】的款式来创立目录,操作进程如下:
        (1)将光标移到要刺进目录的方位。
        (2)翻开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
        (3)在【有用款式】列表框中找到标题运用的款式,然后在【目录等级】文本框中指定标题的等级。假设不想用某一款式,要删去【目录等级】文本框中的数字。例如,用户能够删去标题1、标题2 和标题3 后边的【目录等级】中的数字。
        (4)单击【确认】按钮,回来到【索引和目录】对话框。
        (5)在【索引和目录】对话框中挑选适宜的选项后单击【确认】按钮。

  二、创立图表目录
  图表目录也是一种常用的目录,能够在其间列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的阐明,以及它们呈现的页码。在树立图表目录时,用户能够根据图表的题注或许自界说款式的图表标签,并参阅页序按照排序等级摆放,最终在文档中显现图表目录。
  运用题注安排目录的办法如下:
  (1)保证文档中要树立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
  (2)将光标移到要刺进图表目录的当地。
  (3)单击【刺进】菜单中[引证]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中挑选【图表目录】选项卡。
  (4)在【题注标签】下拉列表框中挑选要树立目录的题注,如图表、公式、表格等。
  (5)在【格局】下拉列表框中挑选一种目录格局,其他选项与创立一般目录相同,确认后单击【确认】按钮。
  在查看图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的方位。

  运用题注树立图表目录是很便利的,但有时分,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功用加上的。这时,就需求运用自界说款式树立图表目录,办法如下:
  (1)翻开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
  (3)选中【款式】复选框,并在其右边的下拉列表框中挑选图表标签运用的款式名后单击【确认】按钮。
  (4)在【索引和目录】对话框中挑选各选项,然后单击【确认】按钮。

  三、创立引文目录
  引文目录与其他目录相似,能够根据不同的引文类型,创立不同的引文目录。在创立引文目录之前,应该保证在文档中有相应的引文。创立引文目录的操作进程如下:
  (1)将光标移到要刺进引文目录的方位。
  (2)单击【刺进】菜单中的[引证]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中挑选【引文目录】选项卡。
  (3)在【类别】中挑选相应的引文类别,留意此种类别应该是引文中现已创立有的引文类型。
  (4)创立的引文目录也有相应的内置引文目录款式来套用,假设要更改,能够单击【更改】按钮。
  (5)假设引文的页码超越五处,能够选中【运用“遍地”】复选框,这样能够防止页码过多反而给用户形成不便利。
  (6)假设引文过长,能够挑选【保存原格局】,以保存原有的引文格局。
  (7)选好目录的制表前导符和格局后,单击【确认】按钮即可。

  假设要符号引文,以创立适宜的引文目录,能够按如下办法进行:
  (1)挑选要符号的引文。
  (2)翻开[引文目录]对话框,单击【符号引文】按钮,弹出【符号引文】对话框。
  (3)在【类别】的下拉列表框中挑选适宜的类型。
  (4)单击【符号】按钮即可对当时所选的文字进行符号,假设单击【符号悉数】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行符号。
  (5)假设还要符号其他引文,不要封闭【符号引文】对话框,直接在文档中选取要符号的引文。
  (6)回来【符号引文】对话框,选中的引文将呈现在【所选引文】下面,然后单击【符号】即可。
  (7)假设要修正一个存在的类别,能够单击【类别】按钮。
  (8)选中要修正的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
  (9)完成后单击【确认】按钮,回到【符号引文】对话框。单击【封闭】按钮。

  四、更新目录
  Word所创立的目录是以文档的内容为根据,假设文档的内容发生了改动,如页码或许标题发生了改动,就要更新目录,使它与文档的内容坚持一致。最好不要直接修正目录,由于这样简略引起目录与文档的内容不一致。
  在创立了目录后,假设想改动目录的格局或许显现的标题等,能够再履行一次创立目录的操作,从头挑选格局和显现等级等选项。履行完操作后,会弹出一个对话框,问询是否要替换本来的目录,挑选【是】替换本来的目录即可。
  假设仅仅想更新目录中的数据,以习惯文档的改动,而不是要更改目录的格局等项目,能够对着目录单击鼠标右键,在弹出的便利菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也能够挑选目录后,按下F9键更新域。

办法三
        目录的制造分三步进行

        1) 修正标题款式的格局
        一般Word内置的标题款式不符合论文格局要求,需求手动修正。在菜单栏上点“格局|款式”,列表下拉框中选“一切款式”,点击相应的标题款式,然后点“更改”。可修正的内容包括字体、阶段、制表位和编号等,按论文格局的要求别离修正标题1-3的格局。

        2) 在各个章节的标题阶段运用相应的格局
        章的标题运用“标题1”款式,节标题运用“标题2”,第三层次标题运用“标题3”。运用款式来设置标题的格局还有一个长处,便是更改标题的格局十分便利。假设要把一切一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”款式的格局设置,然后主动更新,一切章的标题字号都变为小三号,不必手艺去逐个修正,即费事又简略犯错。关于怎样运用款式和主动更新款式,请参阅Word协助。

        3) 提取目录
        按论文格局要求,目录放在正文的前面。在正文前刺进一新页(在第一章的标题前刺进一个分页符),光标移到新页的开端,增加“目录”二字,并设置好格局。新起一阶段,菜单栏选“刺进|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显现等级”为3级,其他不必改,确认后Word就主动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有运用标题款式或运用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节查看。尔后若章节标题改动,或页码发生改动,只需更新目录即可。

        留意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(假设你乐意糟蹋一张纸能够试着打印一目录)。在“东西|选项”的“视图”选项卡能够设置域底纹的显现办法。

办法四
        1、运用Word对整个文本进行排版处理;
        2、先将第一个一级标题选中,再点击东西栏“字体”前“正文”的下拉菜单,挑选“标题1”;
        3、此刻会在此行前呈现一个黑点,标明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
        4、对此行进行阶段、字体的设置,直到满足;
        5、光标放在方才筛的目录行中,再点东西栏的格局刷,将文中一切需求设为一级标题的悉数用格局刷一致格局;
        6、按照2—5进程现将文中2级、3级……顺次设置结束;
        7、光标放在文中需求放置目录的方位,点击菜单中的“刺进”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行恰当设置,也可不必修正,直接运用默许值,确认。
        8、此刻目录就会主动生成了;
        9、要想对目录进行字体、字号等的修正,可选中目录进行修正;选取时留意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此刻会将整个目录选中,进行修正。假设只想修正某一行,将光标放在该行最终,向前拖选;
        10、假设文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修正处在目录中会主动修正。

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