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word2010怎样邮件兼并怎样兼并到打印机

时刻:2013-08-05   作者:snow   来历:互联网

邮件兼并:在Office中,先树立两个文档:一个WORD包含一切文件共有内容的主文档(比方未填写的信封等)和一个包含改变信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后运用邮件兼并功用在主文档中刺进改变的信息,组成后的文件用户能够保存为Word文档,能够打印出来,也能够以邮件方式发出去。

在Word2010文档中进行邮件兼并时,假如承认兼并后生成的信函准确无误,而且对一切收件人的信函没有特殊要求,则能够直接兼并到打印机(即直接打印兼并成果),操作进程如下所述:

第1步,翻开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功用区。在“完结”分组中单击“完结并兼并”按钮,并在翻开的菜单中挑选“打印文档”指令,如图1所示。

在Word2010中邮件兼并时兼并到打印机

图1 挑选“打印文档”指令第2步,在翻开的“兼并到打印机”对话框中,用户能够选中“悉数”、“当时记载”单选框,或许指定邮件兼并的规模,并单击“确认”按钮,如图2所示。

图2 “兼并到打印机”对话框第3步,翻开“打印”对话框,根据需要设置打印选项,单击“确认”按钮开端打印邮件兼并生成的信函,如图3所示。

图3打印邮件兼并生成的信函

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