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word2010运用邮件兼并功用批量处理成果陈述单

时刻:2013-08-05   作者:snow   来历:互联网

期末降临,填写学生成果陈述单是教师必做的一件作业,一个两个还好折腾,因为学生人数过多,假如选用手艺一张一张填写的话是一件适当苦逼的作业,那该怎样办呢?其实在Word中运用“邮件兼并“功用便可容易办到,运用它完结Word和Excel协同作业完结”批处理“成果陈述单,如此以来,名贵的时刻省下来了,并且事半功倍,轻松完结成果陈述单的填写作业,你还在等什么?

成果陈述单一张一张手艺填写是一件很繁锁的事,运用word中的邮件兼并功用能够让Word和Excel协同作业完结成果陈述单“批处理”,在曾经看来如此繁琐的作业变得一挥而就,制造进程很简单首要制造学生成果统计表,制造学生成果陈述单,接下来便是批量处理了,正在为此烦恼的朋友能够学习下哦,期望本教程对咱们有所协助。

一、制造学生成果统计表

运转Excel 2010,新建一个作业表,命名为“学生成果统计表”,然后将班级、学生名字和各科成果等信息输入表格,并以“学生成果统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制造学生成果统计表

二、制造学生成果陈述单

运转Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功用区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,依据实际需要设置好页边距和纸张巨细(如图2)。

图2 页面设置

单击“确认”按钮,回来Word 2010修正窗口,依据“学生成果.xlsx”表头中的有关项目,制造一张学生成果陈述单(图3),并保存为“学生成果陈述单.docx”。

图3 制造学生成果陈述单

三、批量处理学生成果陈述单

第一步:翻开方才树立的“学生成果陈述单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功用区,单击“挑选收件人”,并在弹出的下拉菜单中挑选“运用现有列表”(如图4),弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创立的“学生成果统计表.xlsx”,单击“翻开”按钮(如图5),这时会弹出“挑选表格”窗口,挑选“学生成果统计表$”,单击“确认”按钮(如图6)。

图4 挑选收件人

图5 挑选数据源

图6 挑选表格

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