处理Excel表格主动挑选时只显现兼并单元格的榜首行问题

时刻:2013-12-03   作者:snow   来历:互联网

想必咱们都有遇到过这样的问题吧,就是在Excel表格的某列中包括兼并单元格并对其进行主动挑选时可能会呈现只显现兼并单元格地点区域榜首行。关于这个问题的首要原因是兼并单元格中除榜首个单元分外,其他单元格都为空,主动挑选时天然不会显现对应行的数据了,例如图中挑选“市场部”,就只会显现“孙力”一条记载。处理办法也很简单,而且为照料一些新手朋友本文还特别制造了演示动画,信任咱们看完之后都应该会了吧。

Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法
Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法

呈现这个问题的原因是兼并单元格中除榜首个单元分外,其他单元格都为空,主动挑选时天然不会显现对应行的数据了。要处理Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的问题,能够选用下面的办法,假设数据区域为A2:C18:

1、仿制兼并单元格地点的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的意图是保存兼并单元格的巨细和款式。

2、挑选A2:A18,单击工具栏或功用区中的“兼并后居中”指令撤销一切单元格兼并。

3、保存A2:A18的挑选状况,按F5键翻开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中挑选“空值”后确认。

Excel将挑选A2:A18区域中的一切空单元格。

Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法

4、在修正栏中输入公式:=A2

也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel主动输入上述公式。

按Ctrl+Enter,将公式填充到一切空单元格。

Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法

5、仿制A2:A18区域,在原区域将其挑选性张贴为值。

6、挑选E2:E18区域,单击工具栏或功用区中的格局刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再挑选A2:A18区域,将本来的兼并区域的格局仿制到A2:A18,删去E列。

这时进行主动挑选就能够显现兼并单元格地点行的悉数记载。

Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法

鉴于部分网友留言,特制造了下面的动画展现首要操作过程。

Excel表格主动挑选时显现兼并单元格中悉数记载的办法

其间Excel 2010快速拜访工具栏放置到了功用区的下方,并增加了“兼并后居中”与“格局刷”两个指令。

宣布谈论