解决Excel表格自动筛选时只显示合并单元格的第一行问题

时间:2013-12-03   作者:snow   来源:互联网

想必大家都有遇到过这样的问题吧,就是在Excel表格的某列中包含合并单元格并对其进行自动筛选时可能会出现只显示合并单元格所在区域第一行。关于这个问题的主要原因是合并单元格中除第一个单元格外,其他单元格都为空,自动筛选时自然不会显示对应行的数据了,例如图中筛选“市场部”,就只会显示“孙力”一条记录。解决方法也很简单,而且为照顾一些新手朋友本文还特地制作了演示动画,相信大家看完之后都应该会了吧。

Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法
Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

出现这个问题的原因是合并单元格中除第一个单元格外,其他单元格都为空,自动筛选时自然不会显示对应行的数据了。要解决Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的问题,可以采用下面的方法,假如数据区域为A2:C18:

1、复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。

2、选择A2:A18,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。

3、保留A2:A18的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。

Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

4、在编辑栏中输入公式:=A2

也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。

按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。

Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

5、复制A2:A18区域,在原区域将其选择性粘贴为值。

6、选择E2:E18区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择A2:A18区域,将原来的合并区域的格式复制到A2:A18,删除E列。

这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。

Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

鉴于部分网友留言,特制作了下面的动画展示主要操作步骤。

Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的方法

其中Excel 2010快速访问工具栏放置到了功能区的下方,并添加了“合并后居中”与“格式刷”两个命令。

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