在Excel中怎样挑选仅有值或删去重复值以及对其运用条件格局

时刻:2013-11-17   作者:snow   来历:互联网

重复值是行中的一切值与另一个行中的一切值彻底匹配的值,挑选仅有值时,将暂时躲藏重复的值,但删去重复值时,则会永久删去重复值。最好先挑选仅有值或对其运用条件格局,以便在删去重复值之前承认成果是所需的。下面就为咱们具体介绍下怎样挑选仅有值或删去重复值以及怎样对仅有值或重复值运用条件格局等等,感兴趣的朋友能够参阅下。

挑选仅有值或删去重复值

在 Microsoft Office Excel 2007 中,您能够运用多种办法挑选仅有值或删去重复值:

要挑选仅有值,请运用“数据”选项卡上的“排序和挑选”组中的“高档”指令。

要删去重复值,请运用“数据”选项卡上的“数据东西”组中的“删去重复项”指令。

要杰出显现仅有值或重复值,请运用“开端”选项卡上的“款式”组中的“条件格局”指令。

了解挑选仅有值或删去重复值的信息

挑选仅有值和删去重复值是两个严密相关的使命,这是因为所显现的成果是相同的:一个仅有值的列表。但它们不同仍很大:挑选仅有值时,将暂时躲藏重复的值,但删去重复值时,则会永久删去重复值。

重复值是行中的一切值与另一个行中的一切值彻底匹配的值。重复值是由单元格中显现的值承认的,它不必是存储在单元格中的值。例如,假如不同的单元格中有相同的日期值,一个格局为“3/8/2006”,另一个的格局为“Mar 8, 2006”,则值是仅有的。

最好先挑选仅有值或对其运用条件格局,以便在删去重复值之前承认成果是所需的。

挑选仅有值

挑选单元格区域,或保证活动单元格在一个表中。

在“数据”选项卡上的“排序和挑选”组中,单击“高档”。

Excel 功用区图画

在“高档挑选”对话框中,请履行下列操作之一:

若要就地挑选单元格区域或表,请单击“在原有区域显现挑选成果”。

若要将挑选成果仿制到另一个方位,请履行以下操作:

单击“将挑选成果仿制到其他方位” 。

在“仿制到”框中,输入单元格引证。

也能够单击“紧缩对话框”按钮图画 以暂时躲藏对话框,在作业表上挑选单元格今后,再按“翻开对话框”按钮图画

选中“挑选不重复的记载”复选框,然后单击“承认”。

所选区域中的仅有值将仿制到新方位。

删去重复值

删去重复值时,只要单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。

因为要永久删去数据,因而最好在删去重复值之前,先将原始单元格区域或表仿制到另一个作业表或作业簿。

挑选单元格区域,或保证活动单元格在一个表中。

在“数据”选项卡上的“数据东西”组中,单击“删去重复项”。

Excel 功用区图画

请履行下列一项或多项操作:

在“列”下,挑选一个或多个列。

若要快速选中一切列,请单击“全选”。

若要快速铲除一切列,请单击“撤销全选”。

假如单元格区域或表包括许多列,而且您只想挑选几个列,您会发现更简单的做法是单击“撤销全选”,然后在“列”下面挑选这些列。

单击“承认”。

将显现一条音讯,指示删去了多少重复值,以及保留了多少仅有值,或许是不是没有删去重复值。

单击“承认”。

无法从分级显现的或具有分类汇总的数据中删去重复值。要删去重复值,您有必要一起删去分级显现和分类汇总。

对仅有值或重复值运用条件格局

注释:无法按仅有值或重复值对数据透视表的值区域中的字段运用条件格局。

快速格局化

挑选区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

在“开端”选项卡的“款式”组中,单击“条件格局”周围的箭头,然后单击“杰出显现单元格规矩”。

Excel 功用区图画

挑选“重复值”。

输入要运用的值,然后挑选格局。

格局化

挑选区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

在“开端”选项卡上的“款式”组中,单击“条件格局”周围的箭头,然后单击“办理规矩”。

将显现“条件格局规矩办理器”对话框。

请履行下列操作之一:

若要增加条件格局,请单击“新建规矩”。

将显现“新建格局规矩”对话框。

若要更改条件格局,请履行下列操作:

保证在“显现其格局规矩”列表框中挑选了相应的作业表或表。

也能够选用以下办法更改单元格区域:在“运用于”框中单击“紧缩对话框”按钮图画 以暂时躲藏对话框,在作业表上挑选新的单元格区域,然后挑选“翻开对话框”按钮图画

挑选规矩,然后单击“修改规矩”。

将显现“修改格局规矩”对话框。

在“挑选规矩类型”下,单击“仅对仅有值或重复值设置格局”。

在“修改规矩阐明”下的“悉数设置格局”列表框中,挑选“仅有”或“重复”。

单击“格局”以显现“设置单元格格局”对话框。

挑选当单元格值契合条件时要运用的数字、字体、边框或填充格局,然后单击“承认”。

能够挑选多个格局。挑选的格局将在“预览”框中显现出来。

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